Manual
Operacional
ilustrado

O diário sai de manhã. Alguém lê, copia o número CNJ para uma planilha, conta o prazo à mão, abre o Drive para achar a procuração, escreve a peça no Word, protocola no PJe, volta à planilha para dar baixa e, no fim do mês, tenta lembrar se aquele ato era faturável. São seis travessias e, em cada uma, o mesmo dado é redigitado por um ser humano cansado.

O AlexJur não é uma sétima ferramenta. É a supressão das emendas: o dado entra uma vez, na captação, e atravessa todo o ciclo sem ser redigitado. O que sobra de trabalho manual é exatamente aquilo que a lei reserva ao advogado — e isso é uma decisão de arquitetura, não uma limitação técnica.

As três regras que governam o sistema inteiro

O menu lateral do AlexJur é longo de propósito: ele cobre o ciclo inteiro de um escritório, do primeiro contato do lead ao levantamento do alvará. A leitura correta não é de cima para baixo — é por bloco. Cada bloco responde a uma pergunta prática do dia.

O diagrama abaixo é o coração deste manual. Ele mostra o trecho mais representativo do fluxo — de uma publicação capturada no diário até a peça protocolada — separado em duas faixas: o que a máquina faz sozinha, em cima, e o que só um advogado pode fazer, embaixo. A linha tracejada entre elas não é decorativa: é a fronteira do ato privativo, e o sistema recusa qualquer tentativa de cruzá-la sem autor humano.

As cinco fases

O fluxo completo do backend — visível no próprio sistema em Fluxo BPMN AlexJur — organiza dezessete agentes e robôs em cinco fases. Esta é a leitura curta de cada uma.

Os dezessete agentes e robôs, por fase

Todos rodam em America/Sao_Paulo, com trava de execução única por escritório e por agente. Uma execução órfã vira incidente aberto — não vira silêncio.

O Hub de Relacionamento reúne quatro frentes em abas: Captação Inteligente (o funil de leads), Rede de Advogados, Parcerias Estratégicas e o Dashboard consolidado. Dentro da captação mora o AlexJur Bot — atendimento 24 horas por WhatsApp e por um link público seu, com agendamento, FAQ e um aviso ético fixo em toda conversa.

O caminho de um lead até virar caso

1. O lead chegaHub de Relacionamento › AlexJur Bot › Meu Link

   Pelo link público, pelo WhatsApp ou pelo formulário do site. O bot pergunta nome e necessidade, responde ao FAQ e oferece agendamento. A conversa inteira fica gravada.

2. Entra no Painel de LeadsHub de Relacionamento › Painel de Leads

   Com origem, tema e temperatura. Aqui ele ainda não é cliente e não polui a base de clientes nem o acervo de processos.

3. Reunião de qualificaçãoSala de Reunião

   Videoconferência nativa com gravação automática. Você cria a sala vinculada ao lead; ele entra pela aba “Sala de Reunião” do Portal do Cliente, sem instalar nada.

4. Triagem e riscoAnálise & Estratégia › Triagem

   Antes de aceitar, o Classificador e a Análise de Risco Preventiva apontam impedimento, conflito de interesse, documentação faltante e impacto processual provável.

5. ContrataçãoClientes › + Novo Cliente

   Ao converter, o sistema cria o cliente, a pasta-mãe e as subpastas padrão de uma vez — é o gatilho onClientCreated. Nada de criar pasta na mão depois.

O que mais vive neste bloco

O Painel de Clientes é a tela mais usada do sistema. Ela parece uma lista, mas é um índice cruzado: filtra por grupo econômico, por tribunal, por vara, por letra inicial e por tag herdada do processo — e a mesma tela troca para a visão “Grupos”, que reúne empresas do mesmo controlador em um bloco só.

Recriação da tela com dados fictícios. Nenhum cliente real aparece neste manual.

1. Busca global. Aceita nome, CPF/CNPJ, número CNJ e trecho de documento. É o atalho mais rápido do sistema — mais rápido que qualquer filtro.
2. Filtros que são tags reais. As tags não são etiquetas soltas: vêm do processo e sobem para o cliente. Filtrar por “ICMS Energia” devolve todo mundo com aquela tese em curso.
3. Herança por processo. Quando um cliente tem muitos processos, a coluna mostra “por processo ↓” e cada linha filha carrega a fase em que está. Um cliente pode estar em instrução em um caso e arquivado em outro.
4. Contador de pastas. Toda pasta foi criada pelo sistema no cadastro. “Reparar Pastas” reconstrói a estrutura de quem foi importado antes dessa regra existir.

Higiene da base — três botões que economizam meses

• Buscar Duplicados — encontra o mesmo cliente cadastrado duas vezes por acento, grafia ou CPF digitado com espaço. Base importada sempre tem.
• Unificar Duplicatas (em Processos) — funde processos que chegaram por duas fontes, preservando documentos e histórico dos dois.
• Grupos Econômicos — amarra as filiais sob o mesmo controlador. É o que transforma “trinta clientes com o mesmo problema” em uma tese só, ajuizada em lote.

Do papel ao documento pesquisável

A Central de Digitalização resolve o problema mais banal e mais caro do escritório: o cliente que chega com uma sacola de papéis. Quatro modos de captura alimentam a mesma esteira.

1. Escolha o modo de capturaCentral de Digitalização

   Celular por QR code (sessão remota, as fotos chegam em tempo real), scanner de mesa (WIA/TWAIN/SANE), webcam assistida ou upload de arquivos em fila.

2. Revisão de OCR e classificaçãoCentral de Digitalização › Revisão

   O sistema reconhece o texto, sugere o tipo de documento e o cliente. Você confirma — este é um ponto de conferência humana, não de digitação.

3. Conversão para o formato que a IA lê melhorFábrica de Conversão

   Converte para Markdown preservando títulos, listas e tabelas. É o formato mais fiel para análise por IA, e evita que uma tabela vire sopa de letras.

4. PDF do processo inteiro? Divida antesDivisão de Processo

   Envie o PDF único de mil páginas. A IA identifica e separa em peças — inicial, contestação, réplica, atos ordinatórios, decisões — cada uma indexada com a folha de origem.

5. Arquive na pasta certaDocumentos › Organizador IA

   O organizador propõe a pasta pelo conteúdo. “Deduplicar Pastas” limpa o que veio repetido da importação.

A vigilância opera em três camadas simultâneas. A primeira é a captura: Radar DJEN e Monitor de Publicações varrem diários oficiais, e-mails de intimação e portais de tribunal. A segunda é o cálculo: o Agente de Prazos conta em dias úteis conforme o rito, aplica o calendário forense e cria o compromisso na agenda. A terceira é a confirmação humana, que nenhuma das duas primeiras pode dispensar.

Recriação da tela com dados fictícios.

Como um prazo nasce, é conferido e morre

1. CapturaMonitoramento & Robôs · Radar DJEN

   O robô varre diários, e-mails e tribunais duas vezes por dia útil. O Radar DJEN cobre um ponto cego clássico: intimações com a sua OAB em processos que não estão na sua carteira.

2. ClassificaçãoClassificador IA

   Extrai CNJ, partes, datas e o tipo de ato. Publicação sem prazo é marcada como tal — e não some.

3. CálculoAgenda & Prazos · Extrair Prazos IA

   Conta em dias úteis pelo rito aplicável (CPC, CLT, CPP), aplica feriados nacionais, estaduais e forenses e devolve a data com a memória do cálculo.

4. Validação humanaAgenda & Prazosato privativo

   Só o advogado marca VALIDADO. Até lá, o prazo aparece como proposto e continua alertando.

5. ExecuçãoKanban Jurídico

   O card caminha por Triagem, A Fazer, Em Elaboração, Revisão e Protocolo. A movimentação entre colunas é automática quando o gatilho existe (peça gerada, peça auditada) e manual quando exige decisão.

6. BaixaKanban Jurídico › Protocoloato privativo

   CUMPRIDO e PROTOCOLADO são estados humanos. O sistema não dá baixa sozinho, mesmo tendo o comprovante.

Vigilância além do processo

Este bloco tem uma característica que o separa de qualquer assistente genérico: a Camada de Leitura não devolve resumo, devolve afirmação com fonte e folha. Um fato apurado no sistema carrega a página do documento de onde saiu. Isso muda o que se pode fazer com a saída — dá para levá-la a uma peça sem reler os autos inteiros, porque cada frase tem endereço.

Escritórios que adotam IA costumam terminar com quatro geradores de peça que não conversam: um plugin no editor, um chat avulso, uma pasta de modelos e o hábito de copiar a peça do caso anterior. O AlexJur trata isso como um problema de arquitetura, não de disciplina: um motor, um canvas, uma biblioteca. O que muda é apenas por onde você entra.

Régua de decisão: qual porta usar

Recriação da tela com dados fictícios.

1. Especialidades com contagem real. As áreas sem skill aparecem marcadas “a criar” — o sistema não finge cobertura que não tem. Cobertura hoje: Cível 8, Saúde 5, Trabalhista 4, Tributário 4.
2. Preenchimento a partir do cadastro. Qualificação, CNJ, vara e partes vêm do cliente e do processo. Ninguém redigita CPF em petição.
3. Diretrizes específicas da tese. A skill carrega as armadilhas conhecidas daquela ação — no exemplo, a Súmula 385 do STJ, que derruba o dano moral se houver negativação anterior legítima. É a checagem que o estagiário esquece e o juiz não.
4. Identidade visual do escritório. Paleta, cabeçalho e assinatura fixos, para que a peça saia com a cara do escritório sem ninguém formatar.

O Cálculos Hub agrupa calculadoras com fundamento legal explícito e saída em layout A4 pronto para anexar. O ponto que as diferencia de uma planilha: elas são determinísticas e auditáveis — mesma entrada, mesmo resultado, com a conta aberta linha a linha.

A primeira decisão da tela é a que evita o erro mais comum da advocacia autônoma: escolher o contexto financeiro — Escritório, Pessoal ou Outro Empreendimento. São três caixas separadas, com relatórios próprios. Misturar o cartão do escritório com a conta de casa deixa de ser possível por descuido.

O ciclo do honorário

1. Proposta e contratoFinanceiro › + Nova Fatura

   O valor combinado nasce vinculado ao cliente e ao processo — não a um nome solto na planilha.

2. Despesa reembolsável entra pela fotoFinanceiro › Upload IA

   Custas, diligência, correspondente: fotografe o comprovante e a IA extrai valor, data e fornecedor, já no caso certo.

3. Confronto bancárioFinanceiro › Confronto

   Importe o OFX ou CSV do banco. O sistema casa lançamento com fatura e mostra o que sobrou dos dois lados — o que entrou e não foi baixado, e o que foi baixado e não entrou.

4. Cobrança e alertaFinanceiro › Cobranças · Alertas

   Régua de cobrança para honorário vencido; alertas antes do vencimento, não depois.

5. Alvarás e RPVsAgentes Autônomos › Alvarás/Financeiro

   O agente varre diariamente alvarás, RPVs, precatórios e depósitos a levantar. Ele avisa; quem levanta é gente.

Uma IA genérica escreve petição genérica. O diferencial competitivo de um escritório é a sua tese, a sua forma de argumentar e o seu repertório de precedentes — e esse acervo precisa de um lugar onde viva e de um formato que a máquina leia. É o que este bloco faz.

Complementam o bloco o Meu Escritório & Equipe (perfis, OAB, fuso horário, notificações e permissões por membro) e o Fluxo BPMN, que desenha o sistema inteiro com o nome de cada função do backend — a documentação viva de quem faz o quê.

Os agentes do AlexJur não são “robôs” no sentido de macro. Cada um roda em cadência própria, com trava de execução única por escritório, trilha de auditoria e escalonamento — e todos são classificados numa escala de autonomia antes de existirem em código. A pergunta que abre o projeto de um agente novo nunca é “dá para automatizar”; é “onde exatamente entra a assinatura de alguém”.

Os cinco invariantes

Valem para todo agente, presente e futuro. Não são recomendações de boas práticas: são condições que o núcleo verifica.

Onde acompanhar

A tela Agentes Autônomos mostra, por agente, três coisas: Monitoramento (última execução com resultado), Configuração e Resultados. Abaixo delas fica a lista que realmente importa — “Incidentes abertos: o que precisa de gente”. Quando essa lista está vazia, é porque nenhum agente falhou em silêncio; não porque ninguém olhou.

máquina  age sozinha  ·  advogado  ato que exige pessoa  ·  equipe  operação de apoio

Três limites que é honesto dizer em voz alta

1. Fonte pública não traz partes nem advogadosDataJud · LGPD

   Não existe busca por CPF, CNPJ ou nome nas bases públicas. Vigilância patrimonial ampla exige provedor pago — e quem promete isso de graça está prometendo o que a fonte não tem.

2. Teor de decisão e valores não vêm de forma confiávelDataJud · DJEN

   Metadado público diz que houve uma decisão; não diz o que ela decidiu, nem quanto vale o alvará. Por isso a leitura do teor é sempre um agente A3 — ele propõe, alguém confere.

3. Citação de jurisprudência precisa de verificaçãoAlexDetect · Jurisprudência IA

   O risco reputacional número um da advocacia com IA é o acórdão inventado. O sistema audita a própria peça e prefere o banco próprio do escritório à internet aberta — mas a conferência final continua sendo do advogado que assina.

Glossário de campo